Microsoft Office 2010 kommer med flere nye funksjoner til tidligere versjoner av Office. En av disse funksjonene er kan lagre dokumenter i PDF-format (Acrobat Reader) Uten å måtte installere en addon for dette. Fordelen med lagring av dokumenter i PDF-format er at brukerne ikke trenger å installere Kontorpakke å lese eller redigere disse dokumentene.
Lagre et Office-dokument i PDF-format 2010 kan være svært enkel (noen få klikk) og krever bare en kort tid (noen få sekunder).
Hvordan lagre en fil Word Office 2010 i PDF-format:
- Åpne filen Word 2010 du ønsker å lagre det som PDF (Også Du kan opprette en ny fil du lagre det som PDF)
- Klikk på filet (Øverst til venstre), og klikk Lagre som
- I det nyåpnede vinduet, i feltet av loven Lagre som type (Bunnen av vinduet) velger PDF og klikk på Spar.
Og det er det, du har laget en ny PDF-fil med hjelpen Microsoft Office 2010.
Merk: Selv om opplæringen ble testet med Word 2010, den er også kompatibel med Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 og Publisher 2010.