Veiledningen for beste praksis for e-postmeldinger sier at hver bruker må ha en signatur. Uansett om det er en personlig e-postadresse eller en bedrifts e-postkonto. I opplæringen nedenfor vil du se hvordan du lager en HTML-signatur med et bilde for Outlook eller for en annen e-posttjeneste/applikasjon som godtar HTML-kode.
Hvis det for personlige kontoer er nok en avsluttende hilsen, etterfulgt av telefonnummer og e-postadresse, for en bedriftskonto blir det ofte bedt om at firmalogoen skal inkluderes i signaturen til e-postmeldingene, bildet av korrespondent eller til og med et banner med kampanjer og tilbud.
Hvordan lage en HTML-signatur med et bilde for Outlook
For å lage en e-postsignatur for Outlook (eller for en annen e-postklient) der det er tilpassede elementer som: skrifttype, farge, formatering og skriftstørrelse, innsatt bilde, er det nødvendig å lage en HTML-kode av signaturen.
Nedenfor har du en kodemal for HTML-signaturen med bilde. Du kan endre denne koden med de gitte dataene, og deretter kopiere den til signaturen til e-postadressen.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:your.email@example.com">your.email@example.com</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Det er å foretrekke at bildet ligger på en webserver hvorfra det kan serveres til mottakeren. Dette betyr at hvis bildet fra signaturen i e-posten er ikke synligden <img src="image_url.jpg"... du må oppgi nettadressen til bildet.
HTML-koden er ganske intuitiv, og hvis du spiller med verdiene vil du få de ønskede endringene. Du kan endre størrelsen på skriften i signaturen, dimensjonene og plasseringen av bildet eller andre elementer.
eksempel:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">Signaturen kan brukes både i Outlook og i andre e-postapplikasjoner eller nettjenester. gmail, Webmail, Yahoo, iCloud.com, Roundcube eller andre.
