Kunstig intelligens har blitt stadig mer brukt i mange aktivitetsfelt, og for å tilpasse seg de nye måtene å jobbe på er det bra å lære å bruke disse nye AI-baserte verktøyene effektivt. I denne opplæringen vil du se hvordan du kan bruke Copilot i Excel.
Microsoft har investert tungt i generativ kunstig intelligens, og selskapet har ikke vært sene med å introdusere denne teknologien i produktene sine. Dermed, med et Copilot Pro-abonnement, abonnenter Microsoft 365 Personlig eller familie kan opprette, redigere eller analysere dokumenter (Word), regneark (Excel) og presentasjoner (PowerPoint) ved hjelp av kunstig intelligens.
Innhold
Lag et regneark i Excel
Før du begynner, slik at du kan bruke Copilot i Excel i tillegg til Copilot Pro-abonnementet og abonnementet for Microsoft 365 Personlig eller Microsoft 365 Familie, du må ha et regneark åpent i Excel for at Copilot-følgeknappen skal bli aktiv.
1. Åpne et regneark i Excel for å legge inn data.
2. Velg deretter cellen eller celleområdet det gjelder.
3. Gå til alternativet "Formater som tabell" fra fanen "Hjem".
4. Velg en tabellstil.
5. Merk av for alternativet "Min tabell har overskrifter" hvis du vil at den første linjen i dataene dine skal vises som en tabelloverskrift, trykk deretter "OK".
6. Nå har du en Excel-tabell for hånden.
For å kunne bruke Copilot i Excel, må regnearket lagres på din OneDrive- eller SharePoint-konto. Når du har lagret filen i skyen, vil muligheten til å bruke Copilot i Excel bli tilgjengelig.
Hvordan du kan bruke Copilot i Excel for regneark
Nå kan du bruke Copilot i Excel-regnearket for å få hjelp med ulike oppgaver.
Copilot fungerer selv for store Excel-tabeller – tabeller med opptil to millioner celler. På store bord kan det imidlertid ta lang tid (mer enn 30 sekunder) før Copilot genererer et svar. Alternativer som utheving, sortering, filtrering og forslag til kolonneformler har ingen begrensning på tabellstørrelse eller datamengde.
1. Åpne Excel-regnearket (arbeidsark), og gå deretter til fanen "Hjem".
2. Klikk på "Copilot"-knappen øverst til høyre.
3. Copilots chattepanel åpnes til høyre. Hvis arbeidsfilen din allerede har Copilot aktivert, men du ikke har et Excel-regneark for gjeldende data, kan Copilot konvertere det for deg.
4. For å samhandle med tabellen ved hjelp av en av ferdighetene nevnt nedenfor, sørg for at du har valgt en celle eller et dataområde i Excel-tabellen.
Finn innsikt i Excel med Copilot
1. Fra Copilot chat-panelet klikker du på "Analyser".
2. Copilot vil analysere dataene dine og vise noen forslag (forespørsler) som du kan bruke for å få innsikt basert på dataene dine. Klikk på ledeteksten du vil bruke.
3. Du kan også skrive inn din egen melding i forslagsområdet hvis du vet hvilken innsikt du vil be om fra Copilot om dataene dine. Klikk på "Send"-knappen for å sende forespørselen til Copilot.
4. Copilot kan vise innsikt i form av pivottabellobjekter, grafer, sammendrag, trender eller uteliggere (verdier som er betydelig lenger fra resten av dataene). I utgangspunktet vil Copilot generere i Excel det som best tjener applikasjonen din. For å legge til en graf i Excel-regnearket, klikk på "Add til et nytt ark".
5. Du kan klikke på et annet forslag for å få mer innsikt, eller klikke på "Oppdater"-knappen for å få et nytt sett med forslag fra Copilot.
Analyser dataene dine for ulike forespørsler og se gjennom innsikten Copilot genererer for å få mest mulig ut av dataene dine.
Fremhev og sorter Excel-dataene dine med Copilot
Copilot kan enkelt fremheve dataene dine i henhold til enkle betingede formateringsregler eller sortere og filtrere Excel-tabeller for deg.
1. Fra Copilot-panelet klikker du på "Uthev" eller "Sorter og filtrer".
2. Copilot vil begynne å analysere dataene. Når analysen er fullført, vil den foreslå spørsmål som du kan bruke for dataene dine. Uansett hvilken kategori du velger, vil de foreslåtte søkene ha alternativer for utheving, sortering og filtrering av data. Klikk på forespørselen (spørsmålet) som du vil behandle dataene for.
3. Du kan også skrive inn din egen melding for å fortelle Copilot hvordan du vil at den skal endre tabellen. Avhengig av forespørselen (forespørselen), vil Copilot gjøre endringene i bordet ditt.
Relatert: Excel-veiledninger og triks.
Generer kolonner med formler i Excel med Copilot
Copilot i Excel kan også hjelpe deg med å finne formler for en ny kolonne og legge til kolonnen for deg.
1. Fra Copilot chat-panelet klikker du på alternativet "Legg til formelkolonner" (Add formelkolonner).
2. Copilot kommer med noen formelkolonner som du kan legge til. Klikk på en foreslått ledetekst for å bruke den i Excel.
3. Du kan også beskrive med egne ord hvilken kolonne du vil legge til og sende forespørselen til Copilot. AI vil da gi et formelforslag basert på forespørselen din. Du kan også se en forklaring på hvordan formelen fungerer.
4. Hvis du vil sette inn kolonnen i regnearket, klikker du på "Sett inn kolonne"-knappen.
Å bruke Copilot i Excel for regneark gir en kraftig måte å analysere data og få innsikt mer effektivt på. Ved hjelp av avanserte teknologier som maskinlæring og naturlig språkbehandling, blir Copilot en intelligent partner for Excel-brukere, og utvider deres evner innen databehandling. Mens den fortsatt er i forhåndsvisning, fortsetter Microsoft å forbedre Copilot basert på tilbakemeldinger fra brukere. Ettersom den utvikler seg til å støtte flere språk og dataformater, har Copilot potensial til å revolusjonere måten folk samhandler med data på i Excel-plattformen.
På tidspunktet for publisering av denne artikkelen kan du bare bruke Copilot i Excel på engelsk.
