Microsoft Office og andre applikasjoner Windows holder alt Personlig informasjon når du lagrer en fil. Brukernavn, datamaskinnavn, firma, dato og klokkeslett for siste redigering er bare noe av den "skjulte" informasjonen bak en enkel fil opprettet med Microsoft Office.
Hvis du ikke vil inntrykk av å bli holdt i fildetaljer operativsystem Windows Vista tilbyr en løsning for å beskytte konfidensialiteten av slik informasjon.
Å slette personlige data fra "Detaljer" av et dokument Microsoft Office du må følge noen få enkle trinn:
1. Høyreklikk på filen og velg "Properties".
2. Klikk på fanen "Detaljer".
3. Klikk på "Fjern Egenskaper og personlig informasjon".
4. Fra menyen som åpner "Fjern egenskaper", merk av for "Fjern følgende egenskaper fra denne filen" og klikk deretter på "Velg alle" og "OK".
Etter å ha fulgt disse trinnene de personlige dataene i filen Microsoft Office vil bli slettet.
