Hvordan du oppretter en rullegardinliste i Microsoft Excel

Lettere å legge inn data i en fil eller begrense innganger en rekke elementer som allerede er definert, kan du lage en drop-down liste (Bare synlig når cellen der den er opprettet er aktivere), Kompilert fra flere celler på samme regneark eller på et annet regneark. Etter rullegardinlisten er opprettet for en bestemt celle, viser det en pil ned neste celle. Hvis du klikker på pilen, listen over Gyldige oppføringer vises, og hvis du ønsker å legge inn informasjon i cellen der det er opprettet, klikker du på en av de gyldige oppføringer i listen.

Å skape en drop-down liste i Excel fra en rekke celler nødvendig å bruke kommandoen Datavalidering, Ligger i kategorien Data.

1. Lag en drop-down liste består av oppføringer på ett regneark (regneark)

Anta at du vil lage en liste foretrukket dine favorittartister etter navn:

  • Skriv artistnavn i en kolonneUten å forlate blanke linjer mellom dem (for eksempel fra A1 la AnAvhengig av antall kunstnere innført)
  • inn en annen kolonne navn du ønsker å gi den til for eksempel musikk
  • kolonne på venstre (eller høyre) det, sette inn en rad under informasjon, avhengig av hvor du ønsker å katalogisere musikk, for eksempel Artist
  • Velg cellen rett under musikk (og umiddelbar Artist celle til venstre eller høyre), klikk deretter på fanen Data (Ligger i bånd - smale delen består av knapper og ikoner, plassert over arbeidsområdet hans)
  • seksjon Dataverktøy, Klikk på Datavalideringderetter velger du Datavalidering menyen vises

create-listen

  • i det åpne vinduet i kategorien innstillinger, Open undermeny Tillat og velg Liste
  • høyreklikk på feltet kildeDeretter går du til kolonnen der du skriver inn navnet på artister og merke alle cellene som inneholder oppføringer (bruk dra-velger - Venstre-klikk på en celle uten å slippe knappen og dra markøren over et visst antall celler), Klikk deretter på OK.

dato validering 

  • rett celle i listen du opprettet, vises en pil, vil hvis du klikker på det åpne en rullegardinlisten vil vise artistnavnet

drop-down-liste

2. Lag en drop-down liste består av oppføringer i et regneark som er forskjellig fra listen som vises

Anta at du vil lage en drop-down liste med forskjellige sjangre av musikk:

  • valgt i bunnen av Excel-filen regneark at du oppgir innspill som ville omfatte rullegardinlisten (f.eks Sheet2)
  • på en kolonne, type musikk du vil skal vises i en liste, uten å forlate blanke linjer mellom oppføringer
  • velger (dra-velg) alle celler som inneholder oppføringerDeretter klikker du på Navn Box (Ligger i venstre hjørne av filen, mellom bånd og regneark), angi et generelt navn for alle oppføringer (F.eks musikk), og trykk Enter

musikklisten

  • velge regnearket der du vil opprette rullegardinlisten (f.eks Sheet1)
  • skrive navn rullegardinlisten hvor som helst i regnearket, og velg deretter plassert i cellen som inneholder navnet henholdsvis
  • Klikk på fanen Data> Datavalideringderetter velger du Datavalidering menyen vises
  • i feltet nedenfor Tillat velg ListeDeretter skriver i boksen under kilde signere = si Navnet skrives i boksen i regnearket som inneholder oppføringen (Sheet2) og klikk på OK

create-liste-musikk

  • Klikk på pil høyre vises i cellen der du opprettet listen for å vise oppføringer som gjør at listen

list-sjangere-musikk

Alternativt kan du legge til en beskrivelse av rullegardinlisten opprettet, hvilke bare synlig når cellen der den opprettes liste er aktivere. Klikk på Data> Datavalidering> Datavalidering og gå til fanen Input Melding. Skriv inn en beskrivelse i feltet under Inndatamelding (Maksimalt 225 tegn), Til Tittel det (bare hvis du vil) og klikk på OK.

inndatamelding

til slette en rullegardinlistevelg cellen som det er opprettetKlikk på fanen Data> Datavalidering> DatavalideringDeretter klikker du på Rydd alt og OK.

Merk: Gyldig for 2007 Excel og Microsoft Excel 2010.

Hvordan du oppretter en rullegardinliste i Microsoft Excel

Om forfatteren

Stealth

Lidenskapelig opptatt av alt som gadget og IT skrive gjerne stealthsettings.com av 2006 og jeg liker å oppdage nye ting med deg om datamaskiner og MacOS, Linux, Windows, iOS og Android.

Legg igjen en kommentar

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.