Lettere å legge inn data i en fil Excel eller begrense innganger en rekke elementer som allerede er definert, kan du lage en drop-down liste (Bare synlig når cellen der den er opprettet er aktivere), Kompilert fra flere celler på samme regneark eller på et annet regneark. Etter rullegardinlisten er opprettet for en bestemt celle, viser det en pil ned neste celle. Hvis du klikker på pilen, listen over Gyldige oppføringer vises, og hvis du ønsker å legge inn informasjon i cellen der det er opprettet, klikker du på en av de gyldige oppføringer i listen.
For å lage en rullegardinliste i Excel fra et visst antall celler, er det nødvendig å bruke kommandoen Datavalidering, Ligger i kategorien Data.
1. Lag en drop-down liste består av oppføringer på ett regneark (regneark)
Anta at du vil lage en liste musikk foretrukket dine favorittartister etter navn:
- Skriv artistnavn i en kolonneUten å forlate blanke linjer mellom dem (for eksempel fra A1 la AnAvhengig av antall kunstnere innført)
- inn en annen kolonne navn du ønsker å gi den til for eksempel musikk
- kolonne på venstre (eller høyre) det, sette inn en rad under informasjon, avhengig av hvor du ønsker å katalogisere musikk, for eksempel Artist
- Velg cellen rett under musikk (og umiddelbar Artist celle til venstre eller høyre), klikk deretter på fanen Data (Ligger i bånd - smale delen består av knapper og ikoner, plassert over arbeidsområdet hans)
- seksjon Dataverktøy, Klikk på Datavalideringderetter velger du Datavalidering menyen vises
- i det åpne vinduet i kategorien Settings, Open undermeny Allow og velg Liste
- høyreklikk på feltet kildeDeretter går du til kolonnen der du skriver inn navnet på artister og merke alle cellene som inneholder oppføringer (bruk dra-velger - Venstre-klikk på en celle uten å slippe knappen og dra markøren over et visst antall celler), Klikk deretter på OK.
- rett celle i listen du opprettet, vises en pil, vil hvis du klikker på det åpne en rullegardinlisten vil vise artistnavnet
2. Lag en drop-down liste består av oppføringer i et regneark som er forskjellig fra listen som vises
Anta at du vil lage en drop-down liste med forskjellige sjangre av musikk:
- velg nederst i Excel-filen regneark at du oppgir innspill som ville omfatte rullegardinlisten (f.eks Sheet2)
- på en kolonne, type musikk du vil skal vises i en liste, uten å forlate blanke linjer mellom oppføringer
- velger (dra-velg) alle celler som inneholder oppføringerDeretter klikker du på Navn Box (Ligger i venstre hjørne av filen, mellom bånd og regneark), angi et generelt navn for alle oppføringer (F.eks musikk), og trykk Enter
- velge regnearket der du vil opprette rullegardinlisten (f.eks Sheet1)
- skrive navn rullegardinlisten hvor som helst i regnearket, og velg deretter plassert i cellen som inneholder navnet henholdsvis
- Klikk på fanen Data> Datavalideringderetter velger du Datavalidering menyen vises
- i feltet nedenfor Allow velg ListeDeretter skriver i boksen under kilde signere = si Navnet skrives i boksen i regnearket som inneholder oppføringen (Sheet2) og klikk på OK
- Klikk på pil høyre vises i cellen der du opprettet listen for å vise oppføringer som gjør at listen
Alternativt kan du legge til en beskrivelse av rullegardinlisten opprettet, hvilke bare synlig når cellen der den opprettes liste er aktivere. Klikk på Data> Datavalidering> Datavalidering og gå til fanen Input Melding. Skriv inn en beskrivelse i feltet under Inndatamelding (Maksimalt 225 tegn), Til Tittel det (bare hvis du vil) og klikk på OK.
til slette en rullegardinlistevelg cellen som det er opprettetKlikk på fanen Data> Datavalidering> DatavalideringDeretter klikker du på Rydd alt og OK.
Merk: Gyldig for Microsoft Excel 2007 og Microsoft Excel 2010.
