Layout informasjon fra et regneark celler kan endres ved å bruke kommandoen Formater celler. Når du starter denne kommandoen vises dialogboksen Formater celler
Emballasjeinnhold varierer avhengig av valgt knappen øverst i vinduet. Alternativene er:
• Nr - for å endre formatet på tallene
• Justering - for å endre type justering i cellen
• Font - for å bytte skrift
• Borders - for å legge til grenser rundt celler
• Oppskrifter - for å stille bakgrunnsfargen i cellen
• beskyttelse - for å beskytte informasjonen i cellen
Endre tallformat
Excel tilbyr en bred palett av numeriske formater, som presenteres i følgende tabell:
| Numerisk format | Eksempler | Beskrivelse |
| general | 10.7 (-10.7) | Excel viser verdien etter hvert som den legges inn. |
| Nr | 3400.50 (-120.39) | Standard format Nr har to desimaler. Negative tall vises i rødt og braketter, innledes med et minustegn. |
| valuta(Valuta) | $ 3,400.50 ($ 3,400.50) | Standard format valuta har to desimaler og dollartegn. Negative tall vises i rødt og braketter. |
| regnskap(Regnskap) | $ 3,400.00 $ 978.21 | Dette formatet brukes til å justere dollartegn og desimal kolonne. Format regnskap standard inneholder to desimaler og en dollar symbol. |
| Dato(Dato) | 11/7 | format Dato omfatter standard tid og dato atskilt med en skråstrek (/), men du kan velge et annet format fra de som er tilgjengelige. |
| Tid (Time) | 10:00 | format Tid standard inneholder to separate time og minutt poeng, men også kan velge å vise sekunder, eller AM og PM indikatorer. |
| Prosentandel(Prosent) | 99.50% | format Prosentandel standard inkluderer to desimaler. Excel multipliserer verdien i cellen med 100 og viser resultatet akkompagnert av prosentsymbolet |
| Brøk(Brøk) | ⅛ | format Brøk å vise tall som en brøk. |
| vitenskapelig(Science) | 3.40E + 03 | format vitenskapelig standard omfatter to desimaler. Bruk dette formatet for å vise tall i vitenskapelig format. |
| tekst | 135RV90 | Bruk format tekst å vise både tekst og tall i samme celle. Excel vil vise nøyaktig hva du skriver. |
| Spesiell | 02110 | Dette formatet er utviklet for å vise postnumre, telefonnumre og personlig kode, så du trenger ikke bruke spesialtegn som innrykk |
| Custom (Custom) | 00.0% | format Custom brukes til å lage din egen digitale format. Du kan bruke formatering koder liste typenSom kan endres. The # er en bestilling for en total mark, er et merke 0 booking for null? å legge til et mellomrom |
Etter å ha satt numerisk format hensiktsmessige neste trinnene er utført:
1. Merk cellen eller celleområdet som inneholder verdier som skal formateres.
2. Påfør kommando Formater celler. Skjermen vil vise dialogboksen Formater celler.
3. Påfør en knapp klikk Nummer.
4. Fra listen Kategori, velge nummeret format som skal brukes.
5. På høyre side av boksen er gjort på det valgte formatet ønskede endringer. For eksempel kan du angi antall desimaler som skal vises (i liste Desimaler) eller hvordan negative tall vises (i liste Negative tall).
6. Påfør et klikk på OK-knappen, eller trykk på tasten Enter. Excel vil omformatere de valgte cellene i henhold til de valgte alternativene.
Hvis du skriver inn en dato i en celle formatert med format Nummer, dato vises som antall (serienummer dato). For å løse problemet ved å endre celleformatet Nr in Data.
Eliminere numerisk format av en celle eller et celleområde oppnås ved å bruke format Generelt.
Formateringsverktøylinjen inneholder flere knapper for å sette numeriske formater. Hvis du vil bruke en av disse knappene for å velge cellen eller feltet som skal formateres, deretter bruker klikk på ønsket knapp.
Av alternativ beskyttelse vinduet Formater celler kan du blokkere valgt celle, kan dette ta virker bare hvis regnearket sikre cellen er beskyttet. Dette gjøres ved å gå til beskyttelse fra Verktøy.
Det er flere beskyttelse alternativer: de kan beskytte gjeldende beregning ark (Sheet), Hele filen Excel (Arbeidsbok) Eller individuelle privilegier til bestemte brukere for selektiv beskyttelse.
